Tutorial - Como crear una Base de datos en Access 2010

Aplicacion de la Base de Datos en las empresas

TIPOS DE BASE DE DATOS

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

• MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

















Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

Base de Datos

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

Aplicación de la informática en los consejos comunales

Sirve para mejorar los proyectos en consejos comunales, teniendo en cuenta que tales  herramientas se ven enmarcadas dentro de las actividades de trabajo social como un elemento enriquecedor de las labores comunitarias. En tal sentido se hace pertinente que los consejos comunales se adentren en el manejo adecuado de la informática, como organizaciones que aprenden y crecen como un gran equipo. En vista de lo anterior se plantea como interrogante:

Se espera con la investigación que la aplicación de la informática pueda ser una herramienta que facilite la difusión y gestión de los proyectos planeados por la comunidad, de igual modo un instrumento de contraloría social para la evaluación de los mismos.

Paquetes Informáticos

Los paquetes informáticos son programas diseñados para que los usuarios puedan realizar diversos trabajos, se diferencian principalmente de los sistemas operativos por las utilidades y por los lenguajes de programación que utilizan.

Sirven en la automatización de tares complicadas como la contabilidad, diseño gráfico, finanzas, etc.

Entre las características de un paquete informático tenemos:

1. Tienen un Interfaz con el que nos sentimos más cómodos trabajando;

2. Se crean de manera que las aplicaciones pueden intercambiar ficheros sin dificultad y sin pérdida de información;

3. Se pueden generar archivos en una aplicación que será insertado dentro de otra y que puede ser modificado con la aplicación que lo creó;

4. Algunas de las herramientas son compartidas por todas las aplicaciones

   ¿Cuáles son las aplicaciones que incluye un paquete informático?

Un paquete informático incluye al menos las siguientes aplicaciones:

1.     Un procesador de textos;

2.     Un generador de hojas de cálculo;

3.     Un gestor de bases de datos;

4.     Un programa para realizar presentaciones;

5.     Un programa de dibujo;

6.     Un programa de correo.

        ¿Describe el paquete informático Open Office?

Open Office

 Fue el primer paquete informático en ofrecer al mercado un software abierto con varias aplicaciones y herramientas sin ningún costo económico, se denomina Open o Abierto en español porque su código fuente es abierto, pudiendo ser visto y modificado por sus usuarios, ha sido traducido a más de treinta idiomas diferentes y está disponible para distintas plataformas, tales como Windows, Mac OS, GNU (Linux) y Solaris.Se trata de un software sencillo de usar, sus aplicaciones se denominan:

Writer Impress Calc Base Math Draw

Programas communes de office

Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándarde facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

 Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.

 PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.

Outlook/Entourage

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.

Otros componentes

§  Microsoft Access: Edición de bases de datos.

§  Microsoft InfoPath: Edición de formularios basados en XML.

§  Microsoft OneNote: Software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

§  Microsoft Project: Software de administración de proyectos (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).

§  Microsoft Publisher: Diseño de publicaciones y páginas web (autoedición).

§  Microsoft SharePoint Workspace: Software P2P dirigida a grupos de trabajo.

§  Microsoft Visio: Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).

Componentes que ya no forman parte de la familia Microsoft Office:

§  Microsoft Lync: Cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo real (conocido como Office Communicator de Microsoft en Office 2007, incluído con Professional Plus y Enterprise).

§  Microsoft SharePoint Designer: Editor de páginas Web WYSIWYG orientado a la personalización de aplicaciones de SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage a parte de Expression Web.